首先要明確想要辦理的資質，因為不同的資質，所需材料也不一樣，辦理時間和辦理難度也不一樣，最終商量確定，通過記錄的形式，定案。然后派專業的工作人員，查看相應的資質標準，統計需要的人員數量、專業要求、經歷等，形成統計報告。

例如對于建筑企業來說，資質證書就像是身份證一樣重要的東西。建筑企業承接工程項目，是需要滿足一定的資質要求才能有資格承接的。但是關于建筑資質辦理，建筑公司并不一定清楚資質辦理的流程，這種時候就要依靠資質代辦公司。

資質辦理一般的流程如下：

（1）申請人向省建設廳提出申請，提交有關材料。其中，中央管理的企業直接向建設部申請；

（2）省建設廳對企業申請施資質的申請材料進行初審；

（3）省建設廳對申請二級及以下資質（包括不分等級資質）和勞務分包資質的申請材料進行審查；其中涉及交通、水利、通信、電子等方面資質的，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后進行審核；

（4）準予許可的，于法定時間內（20個工作日）向申請人頒發、送達資質證書。

那么對于新成立的企業想要或需要辦理建筑資質需要哪些材料呢？

一、新成立企業應提供以下申報材料: 

《建筑業企業資質申報表》及其電子文檔

二、附件材料:

1、企業法人營業執照副本；

2、企業章程；

3、外商投資企業批準證書；

4、投資方的銀行資信證明；

5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業財務負責人、經營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件；

6、企業法定代表人和企業技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、身份證；

7、建造師（項目經理）注冊(資格)證書、身份證；

8、工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證；

9、資質標準要求企業必須具有的特殊專業技術人員的職稱證書、身份證；

10、辦公場所房屋產權證書或房屋租賃合同；

11、資質標準要求企業具有自有設備、廠房的，企業需出具購置合同、發票；

12、市（州、地）建設局或交通、水利、信息產業等相關部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

13、申請鐵道、交通、水利、信息產業、民航等專業資質的，每增加一項資質，須增加二份《建筑業企業資質申請表》及一份相應的附件資料。

三、申請資質升級或增項，除應提交上述材料外，還應提交下列附件材料：

1、企業資質證書正、副本；

2、企業近三年的財務決算年報表；

3、統計局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業企業生產情況（C102表）〉、〈建筑業企業財務情況（C103表）〉;

4、經注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表;

5、企業完成的具有代表性工程的合同及質量驗收、安全評估資料。

四、資質申請、資質升級、資質年檢申報程序:

1、申請施工總承包特級、一級和專業承包一級企業資質的，申請人直接向省建設廳提出申請，提交有關資料，中央管理的企業直接向建設部申請；

2、省建設廳對申請材料進行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中，鐵道、交通、水利、信息產業、民航等方面的建筑業企業資質，由省建設廳商同級有關部門審核同意后，報建設部。

3、申請施工總承包系列、專業承包系列二級及二級以下建筑業企業資質或勞務分包企業資質的，申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質申請——經核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中，申請交通、水利、信息產業等方面建筑業企業資質，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

五、辦理期限:

1、申請施工總承包系列特級、一級和專業承包系列一級資質的初審期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內完成初審并上報建設部；

2、施工總承包系列和專業承包系列二級及二級以下資質和勞務分包系列資質的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內作出決定；因故不能作出決定的，經相關業務的分管廳長批準，延長10個工作日。

六、收費標準: 按有關規定進行收費