無論是從法規要求還是企業經營的需要,財務部門對于一個企業來說都是至關重要的。那么在一些新成立的小微企業,由于其規模小、業務簡單、正處于創業初期會自然而然考慮選擇招聘一名會計或是兼職會計;對于較大的企業來說,常常通過直接招聘會計人員來組建財務部門進行管理。因此很多企業并不了解代理記賬這項業務。
代理記賬也可以稱之為財務代理。據了解許多企業選擇代理記賬服務,不僅是由于代理記賬服務具有成本低、服務專業的突出好處和優勢,而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。以下予以說明:
1、相關財稅法律法規要求
2、對會計主管有一定要求
3、企業聘請會計都很慎重
4、稅務處理需要經驗
然而選擇代理記賬公司又有哪些優勢呢?
1、擁有專業的服務,以及誠懇的態度
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。團隊力量總是大于個體,這是代理記賬公司特有的優勢。你選擇了代理記賬公司其實就是為公司建立一個全面的財務部門。
2、安全保密,恪守承諾
單位自己找會計,如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司由于延期報稅產生罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
3、節省費用
現在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務公司合作,支付不到一個會計人員的費用,可享受更專業化的服務。
4、財務工作不會中斷
如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
5、信心保證,實力加倍
代理記賬公司或兼職財稅人員一般都有專業知識豐富的多名會計員及會計師組成,能熟練與稅務機關部門溝通,能為企業節省寶貴的時間與精力,避免產生不必要的罰款與誤會。他們了解當地財政部門法律法規,能為企業提出最合理的財務稅務方案,助力企業發展。
6、納稅申報及時準確!
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。 代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
7、稅收、行政管理政策及時了解
代理記賬公司代理的企業經營模式涉及各行各業,每天都與工商、稅務、銀行部門打交道。能時間了解到最新稅務、行政政策,根據不同企業的經營模式給予準確的服務。
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